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那些和会计兼职有关的日子

发布时间:[2019-06-09]       返回列表

那些和会计兼职有关的日子

  2月18日是除夕,二月份的主题果然是等待过年呀。 我因为人在外地,每年春节都得提前两三天回去,今年准备16号回去。 前二天算了算时间,和A企业讲,让他们这几天辛苦一下,把我要的资料给我,我争取在春节放假前把内账做完。   先说一下A企业的大概情况,注册资金50W,三个人出资,老大占了50%以上的份额,老二只出钱,每个月给她发工资,其他事她不管,老三,也就是之前我提到的业务员,占8%的份额。

公司其实只有这仨人,后来,加上我一个兼职的,哈哈,也就是说,他们仨,都是我的老板。

而干活的人呢,有老大,老三,和我。

没有铺面,租了一间办公室,平时靠ZF招标而拉来一些销售业务,拉到业务了就进货,平时没有存货。 外账那里,平均每月开出去的增值税发票(增值税普通发票和增值税专用发票都有开)有20W左右,多数是他们自己的,少部分是别人挂靠的。 有多少真实的利润,这个只有他们知道,而现在,他们也不知道他们到底赚了多少钱,所以才让我帮忙连内账一起做了。

  如果老板只有一个,那么,我想,做内账我根据单子把收入,支出,结存这样的流水账登记给他看,这样会比较方便吧,我想他容易看懂。 问题是,现在是要做给三个人看,老二的爹既说是某大公司管财务这块的老总,我想了一下,财务软件也有,那就按外账的方式出凭证吧,这样第个月每块的收入费用都好归集。   现在的问题来了,我问他们,公司的收入有哪些?这两年多的内账要整理,那么我得知道这两年来你们都有些什么收入呀,这些收入有单据吗?他们说,没注册公司之前做的业务是借别人公司的名义去做的,至于收入多少,他们两个人各人记了各人的销售日志,但这不是全部的收入。 还有一些是销售给个人的,没有任何记录。 销售日志我看了一下,上面记有哪个合同,销售多少,进货成本多少,请人吃饭多少,车费运费多少等等。 当然,原始凭证他们每人给了我一袋,这些原始凭证,老三说,有一部分老大报账给他了,有一部分没报。

我问,那你们记得吗,哪些报过哪些没报过,他说全放在一起了。

而且,老三那里的销售日志,上面有记了一些费用,进货成本,我问他,这些进货成本和你给我那袋资料中的进货单,做外账的发票,有重复吗,他说有一些有重复,有一些没有。 而外账发票和那些内账单据,也并不能对应起来。

有些内账单据有正在发票在外账那里,有些就只有内账单据,当时没有正式发票进来。 而外账的正式发票也是,有些发票是进货方多开的。

这些,要让我一张一张来问,来对,而且,那么久,他们也不见得记得清楚。   这就是我现在要做的内账的情况。   了解完这些,老大和老三达成一致意见,那些销售给个人的,没记录的收入就不入了。

老三和老大各自补齐各自经手的销售,我买了销售报表给他俩人每人一本,让他们按照销售单位分月把收入和进货成本登记给我,费用由我来统一归集,按每月分摊,老大那里还要实际的工资表按月登记给我。

而在A企业注册之后,别人挂靠他们做的单子,他们也有部分收入,这部分的收入,让他们俩写个单据,两人确认签字后给我就行。   我这几天的工作,就是把他俩给我的未分类的那两袋单据分别按月归集出来,费用做费用,进货成本我还要和老三核对一下,因为外账的发票基本都经了老三的手,要根据哪些是对应外账发票的,哪些不是来区分开。   这工作我们是前三天左右大家在一起,像开会一样讨论过的。 想着这几天大家辛苦一下,么理出来,以后每月核对,走顺了就好走了。   结果,我早上打电话给A企业老大,说了三个事情。 第一,问他那些工资单和他那块的销售收入的资料什么时候给我?。

第二,老大和老三的单据我分类归集出来了,老大的费用报销清单我没写,因为里面有很多个人买药的,个人买美容产品和保健品的,还有上次老大和朋友去旅游,那些费用单子全并一块了,我问他能不能报进内账来?让他进目一下我再填写报销单。

而老三那里,费用报销清单我填完了,也要请他过目一下,看看有没有哪些费用是要剔出来的。

第三,和他说我个人15号就放假了,16号回去,那年前我只能做到15号。   既然为这么点事情,这个电话打得一点也不愉快,老大说他的资料他会慢慢整理,让我先把老三的账做出来,收入那块老三登记了多少就入多少,其他的他会补,包括工资。

他再次重申了一遍他做账很厉害,如果他来做,定会让我佩服。   我听听,没说什么。

心想,你厉害,你做就行了嘛,干嘛还让我来做?尼玛,那么多事情,最近我像苦欧元一样加班加点呀,也没见你什么时候给我发工资了。

倒像我欠你们的。 唉,也许吧,生活在人类社会中,总会遇各种各样的老板吧,尽管我还只是个兼职。

  其实,用会计思维,这种小公司的账,一想就出来了:收入(销售收入,偶尔别人来挂靠取得好处费);成本(进货成本);费用(租办公室的租金;水电费;物管费;运费本应摊在货品成本里,分不清就归在费用里;人员工资;招待费;各种其他的费用等等)。 而我呢,找齐这些原始单据,归集,分类,录电脑编凭证,其他的记账,账簿报表这些工作电脑会帮我做。   哦,我想起来了,早上和A企业老大打电话,不愉快莫非是我说了下面的话,让他也不愉快吗?他在那畅想A企业的发展,说要好好培养老三,以后他退了,要让老三来管理企业,说以后会慢慢招人,我和他说,你招人的时候如果可以的话,招个出纳来,每月给她多少备用金,这样进进出出的钱在出纳那里有个记录,这样谁做账都方便,而且提个建议,你给自己发完工资,你自己的钱和企业的钱别混在一起用,借出借进得有个单据,这样好管理。   不过,话说回来,这些小企业,实际上不知道有多少老板有这样的概念,开了一个公司,每月把自己的那份工资发了,然后把公司的钱和自己的钱分开来用的,在大家的概念中,反证那都是老板的钱,在A企业,反证那都是他们仨的钱,老大占的份额多一些,他说了算,所以,反证那都是他的钱,他还分什么他的钱,企业的钱。

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